Pengguna mengajukan permohonan ditujukan kepada Ketua LPTIK melalui surat/email/helpdesk
Permohonan diterima LPTIK selambat-lambatnya satu minggu sebelum pelaksanaan dan harus memuat informasi ;
Jumlah peserta;
Waktu pelaksanaan;
Apabila waktu dan tempat pelaksanaan yang diminta berbenturan dengan acara lain, LPTIK harus menginformasikan keadaan tersebut kepada Pengguna untuk dipertimbangkan alternatif pelaksanaannya;