Sistem Informasi Akademik yang dimiliki Universitas Jambi (Unja) mendukung penyelenggaraan pendidikan, sehingga perguruan tinggi dapat menyediakan layanan informasi yang baik dan efektif, baik di dalam maupun di luar lingkungan kampus melalui jaringan internet. Garis besarnya meliputi aktifitas sebagai berikut:
Nama | Alamat URL | Deskripsi |
|---|---|---|
Gerbang UNJA | Adalah portal untuk seluruh aplikasi yang ada di Universitas Jambi, bertujuan untuk memudahkan pengguna atau seluruh masyarakat untuk mencari tahu apa saja aplikasi yang dimiliki universitas jambi | |
Website Resmi Universitas Jambi | Adalah website resmi (official website) yang berisikan informasi tentang Universitas Jambi selayang pandang, struktur organisasi, video profil Universitas Jambi, kegiatan, dan opini. Terdapat tautan ke berbagai website fakultas dan unit kerja. website ditampilkan dalam dua bahasa yakni Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Saat ini website sudah dilengkapi dengan laman informasi publik, yang menyediakan semua informasi dengan kategori informasi berkala dan informasi serta merta. Prosedur mendapatkan informasi juga disediakan dihalaman ini. | |
Sistem Informasi Akademik | Adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk menyimpan data dan mengelola kegiatan akademik di Universitas Jambi. Data yang disimpan meliputi data dosen, mahasiswa, mata kuliah, kurikulum, rencana dan hasil studi mahasiswa. Kegiatan yang dapat dilakukan secara online pada aplikasi akademik ini adalah pembuatan jadwal kuliah, kontrak perkuliahan, monitoring kuliah, penilaian, pendaftaran kukerta, dan pendaftaran wisuda. Beberapa keluaran utama dari aplikasi adalah hasil studi persemester, transkrip nilai, jadwal kuliah, dan laporan monitoring perkuliahan. Informasi dari sistem akademik ini dapat digunakan untuk borang akreditasi program studi maupun universitas. | |
Sistem Informasi Perpustakaan | Adalah aplikasi berbasis web yang menyimpan data buku di Perpustakaan Universitas Jambi maupun di Perpustakaan Fakultas. Dengan aplikasi ini maka proses pencarian buku menjadi sangat mudah. Buku dapat dicari berdasarkan judul, pengarang, kata kunci, tahun terbit dan lokasi buku. Aplikasi juga dilengkapi dengan fitur transaksi peminjaman maupun pengembalian buku. | |
Repository Universitas Jambi | Adalah aplikasi online yang digunakan untuk menyimpan karya akademik seluruh civitas Universitas Jambi dalam bentuk online yang meliputi artikel ilmiah, conference paper, buku, dan catatan perkuliahan. Untuk mengisi repository dosen atau mahasiswa dapat mengunggah atau menautkan karya mereka. Repository sangat bermanfaat bagi suatu program studi untuk mendapatkan karya-karya dosen. | |
Open journal System | Adalah aplikasi online yang digunakan untuk pengelolaan jurnal yang ada dilingkungan Universitas Jambi. Dengan ojs versi terbaru (3.0) maka proses pengelolaan jurnal menjadi lebih mudah dengan tampilan yang lebih baik. Saat ini hampir semua fakultas sudah melakukan pengelolaan jurnal mereka melalui aplikasi ini. | |
Open Conference System | Adalah aplikasi online yang digunakan untuk pengelolaan konferensi yang dilaksanakan dilingkungan Universitas Jambi. Pengelolaan konferensi meliputi pendaftaraan peserta, submit artikel, proses review, dan komunikasi antara peserta konferensi dengan panitia. | |
Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian | Adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk pengelolaan penelitian dan pengabdian yang didanai oleh PNBP Universitas Jambi. Proses bisnis yang dilakukan aplikasi ini adalah unggah proposal, dan interaksi antara pengelola penelitian dan pengabdian dengan peneliti di Universitas Jambi. | |
Sistem Informasi Pembayaran | Adalah aplikasi yang dapat digunakan oleh mahasiswa untuk mengetahui tagihan yang harus dibayar seperti UKT dan Kukerta. Setiap fakultas dapat memonitor jumlah UKT yang telah dibayar oleh mahasiswanya. Bebekal informasi ini maka setiap fakultas dapat merencanakan berbagai kegiatan sesuai dengan penerimaan fakultas. | |
Sistem Informasi Kemahasiswaan | Adalah aplikasi online yang berguna untuk melacak alumni guna mendapatkan informasi tentang pekerjaan, kesesuaian bidang keilmuan dengan pekerjaan, gaji, dan lama masa tunggu untuk mendapatkan pekerjaan setelah menamatkan pendidikan di Universitas Jambi | |
Sistem Informasi Pelacakan Lulusan (Tracer Study) | Adalah aplikasi online yang berguna untuk melacak alumni guna mendapatkan informasi tentang pekerjaan, kesesuaian bidang keilmuan dengan pekerjaan, gaji, dan lama masa tunggu untuk mendapatkan pekerjaan setelah menamatkan pendidikan di Universitas Jambi. | |
Sistem Informasi Persuratan | Adalah aplikasi persuratan yang berguna untuk mencatat surat masuk dan surat keluar di rektorat maupun unit-unit kerja dilingkungan Universitas Jambi. Surat tradisional yang masuk akan discan dalam format pdf, dan selanjutnya akan disampaikan secara online kepada pimpinan dan diteruskan dalam bentuk disposisi online ke pejabat dibawahnya. Dengan sistem ini maka pimpinan dengan mudah memonitor seluruh kegiatan yang ada di universitas atau di unit kerjanya. Aplikasi ini sangat cocok untuk Universitas Jambi yang terdiri dari multicampus yang tersebar di propinsi Jambi, karena penyampaian surat/disposisi menjadi lebih cepat dan murah. Aplikasi ini dapat diterapkan karena didukung dengan ketersediaan jaringan intranet di seluruh kampus Universitas Jambi. | |
Presensi Online | Adalah aplikasi yang digunakan untuk kegiatan presensi di Universitas Jambi. Untuk melaksanakan presensi seorang dosen/pegawai cukup mengetikan NIP dan password. Jumah presensi perhari ditentukan oleh jenis pekerjaan dan tetap/kontrak. Satuan Pengawas Internal (SPI) Universitas Jambi akan mengirimkan rekap kehadiran dosen/staf ke setiap unit kerja untuk dijadikan bahan evaluasi bagi pimpinan. Saat ini juga telah tersedia mobile presensi, dimana staf dapat melakukan presensi melalui gadget di Univrsitas Jambi. | |
Sistem Informasi Perpustakaan | Adalah Aplikasi pusat untuk seluruh informsi yang ada di upt perpustakaan universitas jambi | |
SMS Broadcast | Adalah aplikasi online yang digunakan untuk mengirimkan SMS ke civitas Universitas Jambi. SMS yang dikirimkan dapat dikirimkan oleh unit atau group tertentu. Dengan aplikasi ini maka SMS lebih tepat sasaran dan efesien. | |
Open Journal System | Aplikasi yang mewadahi jurnal-jurnal yang ada di universitas jambi dari berbagai fakultas | |
Monitoring Serapan Anggaran | Aplikasi ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk monitoring dan evaluasi anggaran Universitas Jambi. | |
Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi | Adalah aplikasi yang digunakan untuk menyimpan data dosen Universitas Jambi. Data profil dan kegiatan dosen dari aplikasi ini secara otomatis akan disingkronisasi dengan Pangkalan Data Perguruan Tinggi. Dosen dapat memanfaatkan Sister ini untuk keperluan Penilaian Angka Kredit (PAK) dan sertifikasi dosen. | |
Sistem Elektronik Terintegrasi Tugas Akhir Mahasiswa | Sistem ini digunakan untuk mengelola tugas akhir mahasiswa mulai dari pengajuan judul, penentuan pembimbing, sampai dengan kegitan seminar dan ujian tugas akhir. Disamping digunakan sebagai sumber data pembimbingan dosen yang akan dilaporkan ke pangkalan data perguruan tinggi, data tugas akhir digunakan untuk pentingan borang akreditasi program studi maupun akreditasi institusi. | |
Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Jambi | Adalah aplikasi yang digunakan untuk mencatat dan mengelola data tenaga kependidikan Universitas Jambi. Data yang dicatat meliputi data pokok, data kepangkatan, data jabatan dan kegiatan . Data dari aplikasi ini digunakan sebagai sumber data dari aplikasi pengelolaan Remunerasi Universitas Jambi. | |
Sistem Informasi Qluh Universitas Jambi | Adalah aplikasi online yang digunakan oleh civitas dan masyarakat untuk menyampaikan keluhan ataupun pendapat mereka terhadap kegiatan dan layanan yang mereka terima di Universitas Jambi. Pendapat civitas ini akan dijadikan bahan untuk meningkatkan kualitas layanan publik di Universitas Jambi. | |
Sistem Informasi Pelatihan Universitas Jambi | Adalah aplikasi untuk membuat pendaftaran secara online pada acara pelatihan yang ada di civitas universitas jambi | |
Aplikasi untuk survey online | Aplikasi ini digunakan sebagai alat untuk melakukan survey secara online untuk civitas univeristas Jambi maupun masyarakat umum. | |
Sistem Pendayagunaan Aset | Melalui sistem ini bagian rumah tangga dapat mengelola perawatan, pemeliharaan dan peminjaman prasarana dan sarana kampus | |
Sistem Pengambilan keputusan untuk seluruh pimpinan | Sistem ini digunakan oleh para pimpinan di lingkungan Universitas Jambi untuk mendukung pengambilan keputusan dan penentuan kebijakan. Informasi yang disajikan pada sistem ini dirangkum dari data-data seluruh sistem informasi yang ada di Universitas Jambi. Prinsip penyajian informasi pada sistem ini mengutamakan data kegiatan Tri Dharma perguruan tinggi, sehingga keputusan yang diambil oleh pimpinan dapat berdampak langsung untuk kelancaran dan efektifitas kegiatan universitas | |
Sistem Pengambilan Keputusan untuk Program Studi | Sistem ini bisa diakses oleh ketua program studi. Data-data yang ditampilan dapat digunakan untuk keperluan akreditasi program studi | |
Sistem pengambilan Keputusan Untuk Level Universitas | Sistem ini bisa diakses pada level Universitas. Data dapat diakses pada dengan user tingkat Universitas. Data-data yang ditampilan dapat digunakan untuk keperluan akreditasi institusi | |
Video Profil Universitas Jambi | Informasi tentang universitas Jambi juga dikemas dalam sebuah video promosi Universitas Jambi yang berdurasi 10 menit. Video multimedia ini berisikan informasi tentang lokasi kampus, sejarah berdiri universitas, fasilitas yang dipunyai, program studi yang ditawarkan disetiap fakultas, pusat studi, lembaga dan prestasi utama yang dicapai oleh Universitas Jambi. Di samping dapat dilihat di Youtube, video profil ini dapat dilihat langsung beranda website Universitas Jambi. | |
Sistem Informasi Peta (Maps) Universitas Jambi | Untuk memberikan informasi kepada masyarakat tentang tempat-tempat yang ada di Universitas Jambi, maka saat ini sudah tersedia peta Univeristas Jambi yang dapat diakases secara online. Informasi yang ditampilkan diantaranya informasi gedung fakultas dan lembaga yang tersebar di beberapa kampus Universitas Jambi | |
E-learning tertutup | e-learning tertutup adalah kelas didunia maya yang dibuat oleh dosen dan pesertanya adalah mahasiswa di kelas tatap muka. | |
E-learning terbuka (Open Online Course) | Adalah aplikasi e-learning yang berisikan materi-materi kuliah yang dibuat oleh dosen dan dapat diakses oleh seluruh mahasiswa Universitas Jambi maupun masyarakat luar | |
Sistem Manajemen Kerjasama | Aplikasi ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk pengelolaan dan pengarsipan data dan dokumen kerjasama mitra baik dalam bentuk MoU, MoA, dan PKS. | |
Sistem Ruang Baca | Merupakan bagian dari aplikasi Pustaka UNJA yang memuat informasi koleksi buku, laporan tugas akhir, dan jurnal yang ada di pustaka. | |
Sistem Perencanaan Anggaran | Aplikasi ini digunakan untuk penyusunan Lampiran dalam Rencana Bisnis dan Anggaran. Aplikasi ini memiliki 2 modul yaitu modul admin dan modul unit. Untuk mengisi lampiran-lampiran dalam RBA dibutuhkan aplikasi ini agar proses penarikan dan pengumpulan data lebih cepat. Output dari aplikasi ini adalah lampiran-lampiran dalam RBA. | |
Sistem Resepsionis Keuangan | ||
Sistem Perjalanan Dinas | Aplikasi ini berguna untuk mengelola pencatatan pembiayaan kegiatan perjalanan dinas oleh sivitas akademika Universitas Jambi. | |
Aplikasi Manajemen Perencanaan | Aplikasi ini digunakan untuk proses perencanaan dan penganggaran di Universitas Jambi. Aplikasi ini mempunyai 3 modul, yaitu modul admin, modul unit, dan modul operator. Output dari aplikasi ini adalah POK Usulan Unit Kerja, POK Unit Kerja yang sudah ditetapkan, dan POK UNIVERSITAS. Di dalamnya juga terdapat menu untuk laporan dan Export dan Import data. | |
Panorama Unja | Aplikasi ini memberikan pengalaman berkeliling kampus universitas jambi secara virtual, dan bertujuan untuk memberikan kemudahan kepada calon mahasiswa atau masyarakat luas kalau untuk berkeliling unja tidak perlu datang langsung ke lokasi, cukup membuka aplikasi ini dan berkeliling secara virtual | |
Sistem BKD/Remunerasi | Aplikasi ini digunakan untuk menghitung dan menentukan capaian BKD dan remunerasi dosen dan tenaga kependidikan di Universitas Jambi. | |
Aplikasi Legal Drafting | Aplikasi digunakan untuk mengarsipkan semua SK yang ditetapkan berdasarkan keputusan REKTOR di lingkungan Universitas Jambi. | |
Sistem Pengelolaan Laboratorium | Aplikasi ini digunakan untuk pengelolaan laboratorium di Universitas Jambi. | |
Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru | Aplikasi ini merupakan aplikasi pengelolaan pendaftaran mahasiswa baru di Universitas Jambi (Vokasi dan Pascasarjana). | |
Juelt (JAMBI UNIVERSITY ENGLISH LANGUAGE TEST) | Aplikasi ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk pengelolaan Test Kemampuan Bahasa Inggris di Universitas Jambi. | |
Sistem Pencatatan Kinerja | Aplikasi yang berguna untuk merekam kinerja dosen dan tenaga kependidikan di Universitas Jambi. | |
Pengelolaan Magang Kukerta PPL | Aplikasi ini merupakan aplikasi untuk pengelolaan kegiatan Magang, Kukerta dan PLP Mahasiswa di Universitas Jambi. | |
Aplikasi Bantuan Informasi Cepat Secara Daring | adalah sebuah media (tool) dari Universitas Jambi yang bertujuan untuk memberikan bantuan secara cepat berupa jawaban, informasi, dan prosedur yang ditanyakan oleh segenap civitas akademika maupun masyarakat luas berkaitan dengan layanan Universitas Jambi. | |
Aplikasi perencanaan dan keuangan | Aplikasi yang memfasilitasi kegiatan di bidang perencanaan dan keuangan Universitas Jambi, merekam data dan kegiatan perencanaan dan keuangan dari awal hingga akhir proses sehingga terpantau dengan menyeluruh. | |
Aplikasi e-konseling | Aplikasi berbasis website yang memfasilitasi kegiatan layanan bimbingan dan konseling di antara mahasiswa dan konselor, sehingga proses pelayanan bimbingan konseling dapat dilakukan tanpa tatap muka. | |
Aplikasi Surat keterangan pendamping ijazah | Aplikasi berbasis website yang memfasilitasi seluruh pekerjaan yang berkenaan dengan perekaman dan penyimpanan data prestasi akademik dan non-akademik mahasiswa, mencakup prestasi mahasiswa di bidang kokurikuler, ekstrakurikuler, atau pendidikan nonformal, serta membantu dalam memantau pemenuhan kompetensi lulusan di Universitas Jambi. | |
Aplikasi rapat dan jumpa | Aplikasi berbasis website untuk mengelola kegiatan rapat dan pertemuan di lingkungan Universitas Jambi. Aplikasi ini dapat digunakan oleh seluruh sivitas akademika untuk berbagai keperluan seperti rapat pimpinan, rapat kepanitiaan, rapat senat, dan pertemuan alumni baik secara luring maupun daring. | |
Aplikasi Klinik UNJA | Aplikasi berbasis website untuk memfasilitasi klinik Universitas Jambi dalam kegiatan manajemen dan pengelolaan klinik, dimana aplikasi ini mampu menyimpan dan mengelola keseluruhan data yang terkait klinik, terutama data pasien yang berkunjung ke klinik Universitas Jambi. | |
Aplikasi tugas akhir versi 2.0 | Aplikasi ini digunakan untuk pengelolaan proses pendataan Tugas Akhir Mahasiswa, mulai dari pengajuan proposal, pembimbingan, pendaftaran ujian, hingga unggah nilai TA). | |
Dashboard SIAKAD | Aplikasi ini digunakan untuk pengelolaan data akademik dosen dan mahasiswa. Semua proses akademik dilakukan dalam aplikasi ini. | |
Fitur manajemen UKT pada Aplikasi Regis | Aplikasi berbasis website untuk memfasilitasi kegiatan daftar ulang mahasiswa secara online. Selain itu, memfasilitasi proses usulan/pengajuan pembebasan, pengurangan, penurunan, maupun pencicilan UKT oleh mahasiswa secara online. | |
Aplikasi Borang 9 Standar | Aplikasi terintegrasi berbasis website yang merangkum seluruh data secara lengkap dari berbagai kategori aplikasi (akademik, kepegawaian, dan lainnya). Untuk memudahkan dalam melengkapi kebutuhan data khususnya untuk data akreditasi prodi/fakultas/universitas. | |
Aplikasi laporan kinerja universitas | Aplikasi yang menyediakan sejumlah data terkait kinerja dari berbagai bidang di Universitas Jambi, seperti bidang pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat, sumber daya manusia, dan lainnya. Aplikasi ini untuk memfasilitasi Biro Umum, Perencanaan, dan Keuangan Universitas Jambi dalam mengumpulkan data untuk kebutuhan penyusunan laporan kinerja. | |
Aplikasi SIAKAD program MBKM | SIAKAD-MBKM (Sistem Informasi Akademik Merdeka Belajar Kampus Merdeka) yang berfungsi untuk meng-handle seluruh kegiatan yang berkenaan dengan Kampus Merdeka dan mencatat (me-record) seluruh kegiatan Kampus Merdeka dengan lengkap dan terurut yang ada di Universitas Jambi. | |
SAESTU (Sistem Informasi Evaluasi Kinerja Organisasi Smart UNJA) | Aplikasi ini digunakan sebagai Sistem Monitoring dan Evaluasi capaian kinerja unit kerja berdasarkan Indikator Kinerja Utama PTN di Universitas Jambi. | |
SIHUMAS (Sistem Informasi Kehumasan) | Aplikasi ini digunakan untuk merekam dan menyampaikan kegiatan-kegiatan masing-masing Unit Kerja di Universitas Jambi. |